Bpost

BPOST is de Belgische onderneming die verantwoordelijk is voor de bezorging van nationale en internationale post. De Belgian Post Group is een van de grootste werkgevers in België. Zij levert een reeks post-, koerier-, direct marketing-, bank-, verzekerings- en elektronische diensten op een zeer concurrerende Europese markt. Het hoofdkantoor is gevestigd in Brussel.

• Klant: Bpost Group, hoofdkantoor Brussel (BE)
• Wie: 7 projectleden, wereldwijde inzet van 36.000 eindgebruikers (Finance profiles)
• Budget: €700.000

De BPOST Groep wilde het Oracle EPM Cloud platform implementeren en gebruiken om volgende processen te optimaliseren en te stroomlijnen naar een uniform platform met een gecentraliseerde gegevensbron:

• Financial Consolidation & Close die de configuratie van het volledige financiële consolidatieproces inclusief intercompany eliminatie en rapportage, in Oracle Financial Consolidation & Close (FCCS) omvatte.
• Planning en budgettering, waaronder de configuratie van Oracle Enterprise Planning & Budget (EPBCS) ter ondersteuning van het plannings- en budgetteringsproces van BPOST. Het doel was om een volledig gecentraliseerde planning- en budgetteringsoplossing te hebben die voldoet aan de noodzakelijke vereisten, waaronder langetermijnplanning, kwartaalevaluaties, bottom-up budgettering, maandelijkse rolling forecasts, scenarioanalyses...
• Wat hebben we gedaan?

Melius werd ingehuurd om het hele project te beheren volgens de Prince2-methodologie in combinatie met de OUM Cloud-methodologie op basis van de best practices van Oracle. Onder de PM deliverables waren Project the Initiation Document (PID), gedetailleerd Project Plan van beide (FCCS & EBPCS) fases, dagelijks Project Management van het project team, identificeren van issues/risico's, definiëren van change requests, etc. Daarnaast algemeen Project Management dat het beheer omvat van de gedetailleerde scope, planning, budget, rollen en verantwoordelijkheden, kwaliteitsnormen, procedures enz. om het succes van het project in het algemeen te verzekeren.